[CANMEDLIB] CHLA/ABSC 2021 Call for Submissions // Appel a contributions ABSC/CHLA 2021

[CHLA/ABSC]

The 2021 CHLA/ABSC Conference Planning Committee is pleased to invite
submissions for the Annual Conference, June 8th-11th 2021.  We are planning for
the majority of the conference to be held in person in Winnipeg, MB, with a
supplemental stream of virtual programming.  We encourage everyone to submit
structured abstracts on any topic related to health librarianship according to
the guidelines below.
Submissions will be due on January 10th, 2021, at 11:59 CST.  Because of the
extended length of time initially provided for submissions, an additional
extension of the call for submissions WILL NOT occur.  
Abstracts
Abstracts are limited to 250 words. 
Indicate how you would prefer to present your work, in ranked order: as a paper,
a poster, or a lightning talk. Only rank format options you are interested in
presenting (i.e., do not rank poster as an option if you do not want to present
a poster).  Submissions for interactive workshops are also encouraged, but
cannot be ranked alongside other presentation types, as they represent a unique
format. Abstracts not accepted as the author's first choice will be considered
for their second or third choices.  
Indicate whether you would prefer presenting virtually, in person, or if you
would be comfortable with either.  Placements for virtual presentations are
limited. The planning committee will do its best to accommodate your preference.
See our presenter FAQs for presenter requirements for virtual presentations.
We are accepting submissions for the following categories: 
	Research abstracts: report on designing, conducting, and analyzing a research
project.
	Program Description abstracts: describe the creation and improvement of
products, programs, technologies, administrative practices, or services
conducted by librarians, library technicians, and other information
professionals. Presentations by vendors highlighting or selling their products
are not acceptable program descriptions.
	Interactive Workshop abstracts: describe an in-depth, engaging session on a
specific topic relevant to health libraries. Included in the abstract are the
session learning outcomes, target audience, description of the workshop, and
description of the interactivity.  While not required in the submission itself,
those submitting interactive workshop proposals must be prepared to incorporate
adequate social distancing and limited room capacity protocols.  
Abstracts for research projects or program descriptions must follow
the guidelines on the Journal of the Canadian Health Libraries Association
Online Submissions page. Unstructured abstracts will not be considered. More
information about the abstracts and presentation types can be found on the FAQ
Page.  
The results/outcomes and discussion sections of the abstract do not need to be
included until after peer review of the abstracts is completed, but these
elements will need to be added to the abstracts of accepted proposals prior to
program finalization.  Applicants will be notified of their acceptance status
in early February, 2021.  
Contents of abstracts must be anonymized. After acceptance, authors will have
the opportunity to add identifying information as appropriate (e.g. names of
libraries, institutions, provinces, etc.)
Accepted abstracts will be published in the CHLA/ABSC 2021 Conference
Proceedings and in the Journal of the Canadian Health Libraries Association.  
Proposals from 2020
Proposals that were accepted for the 2020 Annual Conference in Niagara Falls
have been automatically accepted to the 2021 conference pending confirmation of
participation by 2020 presenters.  There is no need to resubmit proposals that
were accepted in 2020, but if presenters wish to submit on a different topic,
they must submit a new proposal.  New proposals may be submitted instead of, or
in addition to, 2020 accepted proposals.  The 2020 conference presentations
included in 2021 will reduce the number of new submissions that can be accepted.
For more information, please see our FAQs [link] or contact Christine Neilson,
Chair of the Program Committee, at Christine.Neilson at umanitoba.ca, or Justin
Fuhr, Chair of the Poster Committee, at Justin.Fuhr at umanitoba.ca.  
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Les membres du comité de planification de la conférence 2021 de l’ABSC /
CHLA sont heureux d’accueillir les soumissions pour la conférence annuelle
qui se tiendra du 8 au 11 juin 2021. Nous prévoyons que la majorité de la
conférence se tiendra en personne à Winnipeg au Manitoba, et qu’elle
comportera une programmation complémentaire virtuelle. Nous invitons chacun et
chacune à soumettre des résumés structurés sur tout sujet lié à la
bibliothéconomie en santé, conformément aux lignes directrices précisées
ci-après.
La date limite pour la réception des soumissions est le 10 janvier 2021, 23 h
59 HNC. En raison de la période initiale de soumission prolongée, il n’y
aura pas d’autre période de prolongation. 
Résumés
Le contenu des résumés doit se limiter à 250 mots. 
Veuillez indiquer l’ordre de préférence pour la présentation de vos travaux
: sous forme d’article, d’affiche ou de présentation éclair. Ne mentionnez
que les options de présentation qui vous intéressent (par exemple, ne
mentionnez pas les affiches si vous ne souhaitez pas présenter d’affiches).
Les soumissions pour des ateliers interactifs sont aussi encouragées, mais ne
doivent pas être énumérées avec les autres types de présentation,
puisqu’il s’agit d’un format particulier unique. Les résumés qui
n’auront pas été retenus comme premier choix de l’auteur seront
considérés comme deuxième ou troisième choix. 
Veuillez indiquer votre préférence quant au type de présentation, soit
virtuelle, en personne, ou si vous êtes également à l’aise avec l’une ou
l’autre. Les réservations pour les présentations virtuelles sont limitées.
Le comité de planification s’efforcera de respecter votre préférence.
Veuillez vous référer à la FAQ relative aux exigences de la part des
présentateurs en ce qui concerne les présentations virtuelles. 
Nous acceptons les soumissions pour les catégories suivantes : 
	Résumés de recherche : rapports portant sur la conception, la conduite et
l’analyse d’un projet de recherche.
	Résumés de description de programme : Description de la création et de
l’amélioration de produits, de programmes, de technologies, de pratiques
administratives ou de services, assurés par des bibliothécaires, des
techniciennes ou techniciens en bibliothéconomie, et par d’autres
professionnels de l’information. Les présentations par des fournisseurs
mettant en évidence ou vendant leurs produits ne constituent pas des résumés
de programme acceptables. 
	Résumés d’ateliers interactifs : Description en profondeur d’une séance
centrée sur un sujet particulier lié aux bibliothèques de la santé. Le
résumé comporte les résultats d’apprentissage de la séance, l’auditoire
ciblé, la description de l’atelier et de l’interactivité. Bien que leur
inclusion au résumé ne soit pas obligatoire, les personnes qui soumettent des
propositions doivent être en mesure d’inclure les protocoles relatifs à la
distanciation physique et aux capacités maximales quant au nombre de personnes
présentes dans la salle. 
Les résumés de projets de recherche ou de descriptions de programme doivent
respecter les lignes directrices précisées dans la page Internet du Journal
de l’Association des bibliothèques de la santé du Canada. Les résumés non
structurés ne seront pas pris en compte. Plus d’information sur les types de
présentations est offerte à la page de la FAQ. 
Jusqu’à l’achèvement de la révision par les pairs, les résultats,
conclusions et sections exposé du résumé n’ont pas à être inclus, mais
ces éléments devront être ajoutés aux propositions de résumés acceptées
avant la finalisation du programme. Les auteurs recevront une notification par
courriel concernant les résultats de leur soumission de résumé au début du
mois de février 2021. 
Le contenu des résumés doit être anonymisé. Après l’acceptation, les
auteurs auront la possibilité d’ajouter l’information d’identification
appropriée (par exemple, nom des bibliothèques, des établissements, de la
province, etc.). 
Les résumés acceptés seront publiés dans le compte rendu de la conférence
2021 de l’ABSC / CHLA, ainsi que dans le Journal de l’Association des
bibliothèques de la santé du Canada (JABSC). 
Propositions de l’année 2020
Les propositions qui ont été acceptées pour la conférence annuelle 2020 à
Niagara Falls ont été automatiquement acceptées pour la conférence annuelle
2021, sous réserve de la confirmation de la participation des présentateurs de
la conférence 2020. Il n’est pas nécessaire de soumettre à nouveau les
propositions acceptées en 2020, mais les présentateurs qui souhaitent
soumettre une proposition relativement à un sujet différent doivent soumettre
une nouvelle proposition. Les nouvelles propositions peuvent être soumises en
remplacement ou en plus des propositions acceptées en 2020. Les présentations
de 2020 incluses à la conférence 2021 auront pour effet de réduire le nombre
de soumissions pouvant être acceptées. 
Pour obtenir plus d’information, veuillez vous reporter à nos FAQ [link] ou
communiquer par courriel avec Christine Neilson, présidente du comité de la
programmation, à l’adresse suivante : Christine.Neilson at umanitoba.ca, ou
avec Justin Fuhr, président du comité des affiches, à l’adresse suivante
: Justin.Fuhr at umanitoba.ca. 
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