[CANMEDLIB] CHLA 2021 Annual Conference // conférence annuelle 2021 de l’ABSC

[Orvie Dingwall]

Hello from Winnipeg!
Planning for the 2021 CHLA/ABSC Annual Conference in Winnipeg, MB (June 8-11th, 2021) is fully underway. As with any kind of long-term planning during a pandemic, we are doing our best with the information we have available to us.  We will keep you informed and up-to-date in the lead-up to the conference.
As of Fall 2020 we are proceeding with the following understandings:

  *   There WILL be a conference June 8-11, 2021
  *   We are planning a hybrid conference with a majority of in-person events and a stream of online programming
  *   We will adjust the conference to a virtual-only stream, if there are provincial/federal regulations on indoor gathering sizes, or restrictions on travel between provinces/countries are in effect
  *   The call for proposals will be sent out soon and participants will be given options for how they would like to present (in-person or virtual)
  *   There will be a limited number of virtual spots
  *   All presenters will be asked to confirm their ability to present online should the decision be made to hold the conference virtually
We understand that some members may wonder why we are not planning a virtual-only conference now. Due to pre-signed hotel contracts, we are not able to ‘cancel’ the in-person conference without severe financial penalty.  We will monitor the current situation with regards to the pandemic as we move closer to the conference dates.
The entire conference planning committee is excited to spend time together as a health library community and continue our professional and personal growth and education.
If you have any questions or concerns, don’t hesitate to reach out to us via social media (Instagram<http://www.memberleap.com/ct.php?lid=88495697&mm=144782245625> | Twitter<http://www.memberleap.com/ct.php?lid=88496919&mm=144782245625>) or directly via email<http://www.memberleap.com/ct.php?lid=88498141&mm=144782245625>.
On behalf of the Winnipeg 2021 Conference Planning Committee,
Orvie Dingwall and Mê-Linh Lê
CHLA/ABSC 2021 Conference Co-Chairs

Recevez nos plus cordiales salutations de Winnipeg !
La planification de la conférence annuelle 2021 de l’ABSC / CHLA à Winnipeg au Manitoba – du 8 au 11 juin 2021 – est bel et bien en cours. Comme il se doit pour toute planification à long terme au cours d’une pandémie, nous faisons de notre mieux à partir de l’information dont nous disposons. Nous vous tiendrons à jour tout au cours de la préparation à la conférence.
En cet automne 2020, nous procédons à partir des précisions suivantes :

  *   Il y aura une conférence du 8 au 11 juin 2021
  *   Nous planifions une conférence hybride, c’est-à-dire la majorité des événements en personne, ainsi qu’une programmation diffusée en ligne
  *   Nous adapterons la conférence sous forme de diffusion virtuelle exclusivement en ligne advenant que des consignes fédérales ou provinciales relatives aux rassemblements intérieurs, ou des restrictions relatives aux déplacements entre provinces ou pays deviennent en vigueur
  *   L'appel à propositions sera bientôt envoyé et les participants auront le choix du format de présentation – en personne ou virtuelle.
     *   Le nombre de participations virtuelles sera limité
     *   L’on demandera à tous les présentateurs de confirmer leur capacité à offrir leur présentation en ligne advenant que la décision soit prise de tenir la conférence de façon exclusivement virtuelle.
Nous comprenons que certains membres puissent se demander pourquoi nous ne planifions pas seulement une conférence virtuelle maintenant. En raison de contrats signés préalablement avec l’hôtel, il ne nous est pas possible d’annuler la conférence en personne sans faire face à d’importantes pénalités financières. Nous surveillons de près la situation actuelle de la pandémie au fur et à mesure que les dates de la conférence se rapprochent.
Tous les membres du comité de planification de la conférence sont enthousiastes à l’idée de passer du temps ensemble comme collectivité de bibliothécaires de la santé et de maintenir notre croissance professionnelle et personnelle ainsi que notre perfectionnement.
Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à communiquer avec nous par l’entremise des médias sociaux : (Instagram<http://www.memberleap.com/ct.php?lid=88495697&mm=144782245625> | Twitter<http://www.memberleap.com/ct.php?lid=88496919&mm=144782245625>) ou directement par courriel<http://www.memberleap.com/ct.php?lid=88498141&mm=144782245625>.
Au nom des membres du comité de planification de la conférence 2021 de Winnipeg,
Orvie Dingwall et Mê-Linh Lê
Coprésidentes de la conférence 2021 de l’ABSC / CHLA









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