[CANMEDLIB] eNouvelles automne 2020

[CHLA/ABSC]

			eNouvelles automne 2020
Table des matières

Nouveau site web de l'ABSC/CHLA!RAPPEL : Bourses et financementRAPPEL : Appel à
candidatures pour le conseil d'administrationMessage du PrésidentMise à jour
FCL'importance des partenariatsMise à jour financière2021 Renouvellement de
l'adhésionAppel à du contenu pour notre bulletin électronique de nouvelles
– eNouvellesProchaine réunion du conseil d’administrationTenez-vous au
courant des activités de l’ABSC / CHLA grâce aux médias sociauxSaviez-vous
que l’ABSC / CHLA possède un compte Zoom de vidéoconférence que vous pouvez
utiliser ?eNouvelles : Dorénavant plus accessible et facile à partager !
2021 Renouvellement de l'adhésion

L'année 2020 est presque terminée (surprenant, n'est-ce pas ?) et cela
signifie que tous les membres actuels devraient avoir reçu leur avis de
renouvellement pour l'année d'adhésion 2021. Si vous ne le voyez pas dans
votre e-mail, vérifiez votre dossier Spam ou Junk. Nous nous réjouissons de
travailler avec vous en 2021 !
Appel à du contenu pour notre bulletin électronique de nouvelles –
eNouvelles

Nous savons que vous êtes là, à réaliser tout plein de choses emballantes
dans le monde de la bibliothéconomie – soit au sein de votre établissement
ou de vos sections régionales, ou à ouvrir de tout nouveaux sentiers
résultant de votre esprit d’aventure. Faites-nous-en part ! Quelle qu’en
soit l’ampleur, informons-en les membres. Qui sait ! Peut-être serez-vous une
source d’inspiration pour vos collègues – ou y découvrirez-vous de
nouvelles idées ! Le  bulletin électronique de nouvelles « eNouvelles »
est publié trois fois l’an : automne, hiver et après la conférence. Si vous
avez quelque chose que vous souhaiteriez partager dans eNouvelles, n’hésitez
pas à nous en faire part à l’adresse courriel : pr at chla-absc.ca.
Prochaine réunion du conseil d’administration

Le 25 et 26 février, et le 4 et 5 mars virtuellement.

Dites-nous s’il y a des sujets que vous souhaiteriez voir ajoutés à notre
ordre du jour, par courriel à l’adresse suivante: president at chla-absc.ca.

Les membres du conseil d’administration de l’ABSC / CHLA souhaitent votre
participation sous forme de commentaires et de réactions.
Tenez-vous au courant des activités de l’ABSC / CHLA grâce aux médias
sociaux

Twitter: @chlaabsc
Facebook
LinkedIn
Instagram: @chla_absc
Saviez-vous que l’ABSC / CHLA possède un compte Zoom de vidéoconférence que
vous pouvez utiliser ?

Si vous êtes membre d’une section régionale de l’ABSC / CHLA, d’un de
ses groupes d’intérêt, de ses comités de réflexion ou d’un de ses divers
autres comités et si vous souhaitez utiliser la vidéoconférence pour des
réunions, ou pour des travaux liés aux objectifs de l’association, vous
pouvez utiliser le compte Zoom de l’ABSC / CHLA. Pour accéder au service,
remplissez ce formulaire (aussi accessible sous l’onglet Communautés du
site Internet) en y inscrivant les informations requises. Le secrétariat de
l’ABSC / CHLA vous confirmera votre réservation et vous fera parvenir les
détails d’accès dans un ou deux jours ouvrables.
eNouvelles : Dorénavant plus accessible et facile à partager !

Vous cherchez un ancien numéro du eNouvelles ? Vous souhaitez le partager avec
des non‑membres ? Vous n’avez plus à vous soucier. Nous sommes heureux de
vous informer que nous avons transféré les archives du bulletin de nouvelles
électronique dans la partie publique du site Internet de l’ABSC / CHLA, et
qu’ainsi, tout le monde peut accéder au dernier numéro de même qu’à tous
les numéros précédents, sous l’onglet Publications de l’ABSC du site
Internet.
Nouveau site web de l'ABSC/CHLA!

Le conseil d’administration de l’ABSC / CHLA annonce avec grand
enthousiasme que ce lundi 21 septembre 2020, le site Internet de
l’ABSC / CHLA arbore une nouvelle image et une navigation remaniée.
Voici quelques-unes de caractéristiques de cette révision d’allure :

	Titres de navigation basés sur des images
	Une réorganisation de l’information, fusion de certaines catégories
	Suppression d’information et de caractéristiques redondantes (allégement)
	Davantage centré sur les conférences, l’adhésion et la formation continue

Les nouvelles séries d’images de navigation sont constituées de photos
prises par notre webmaître Ron MacPherson ainsi que d’images soumises dans le
cadre du défi d’engagement communautaire, ainsi qu’une image d’archive.

La photo utilisée pour Éducation représente le « Pavillon Tabaret » de
l’Université d’Ottawa et a été prise lors de la conférence 2019 de
l’ABSC / CHLA par Nancy Gadoury. La photo utilisée pour le titre
Conférence a été prise par Valentina Ly lors de la même conférence, une vue
en plongée sur une séance d’affiches animée.

Nous souhaitons recevoir vos commentaires au sujet de notre site Internet
renouvelé. Veuillez communiquer avec Ron MacPherson, notre Webmaître pour
lui faire part de tout commentaire.
RAPPEL : Bourses et financement

Il est encore tôt, mais cela signifie qu'il y a encore beaucoup de temps pour y
réfléchir et soumettre vos candidatures ! D'autres appels seront lancés au
cours de la nouvelle année, mais nous tenons à vous rappeler que les
candidatures pour nos prix et subventions annuels de l'ABSC / CHLA sont ouvertes
et que vous êtes invités à soumettre vos candidatures pour ces prix et
subventions.

Pour plus d'informations sur chaque prix et subvention que l'ABSC/ CHLA
décerne, veuillez consulter la page Bourses et financement. Les nominations
pour les prix sont dues le 1er février 2021, à l'exception du prix de
l'ABSC/CHLA pour un article d'étudiant, qui est dû le 30 avril. Toutes les
demandes de subvention doivent être présentées au plus tard le 1er mars 2021.
RAPPEL : Appel à candidatures pour le conseil d'administration

Cher membres,

Des candidatures sont sollicitées pour trois (3) postes au sein du Conseil
d’administration:

	Trésorier pour la période de 2021 à 2023;  
	Directeur des relations publiques, pour la période de 2021 à 2023;
	Vice-président(e) / Président(e) désigné(e) pour un mandat de trois ans,
pour la période de 2021 à 2024.


Composition du Conseil d’administration 2020-21


	Présidente : Francesca Frati (Montréal, QC)
	Vice-présidente / Présidente désignée : Tara Landry (Montréal, QC)
	Présidente sortante : Sandy Iverson (Antigonish, NS)


Directeurs


	Trésorière : Susan Murphy (Saskatoon, SK)
	Relations publiques : Alison Manley (Miramichi, NB)
	Secrétaire : Sarah Visintini, (Ottawa, ON)
	Coordonnateur, Formation continue: Melissa Helwig (Halifax, NS)


Procédures
Les candidats doivent être membres individuels de l’ABSC / CHLA en règle.
Toutes les mises en candidature doivent être signées par deux (2) membres de
l’ABSC / CHLA en règle.

Pour qu’elles soient éligibles, les mises en candidature doivent être
soumises par écrit auprès du Comité des mises en candidature et doivent
inclure le consentement écrit du candidat ou de la candidate. Le candidat ou la
candidate doit aussi soumettre une brève biographie accompagnée d’un
énoncé personnel de ses objectifs à l’égard de l’Association. Les
formulaires de mise en candidature et de consentement sont disponibles en
ligne :

Les personnes mises en candidature, tant pour le poste de Président(e) /
Président(e) désigné(e) que pour le poste de Directeur, peuvent solliciter
les deux postes mais si élue au poste de Président(e) / Président(e)
désigné(e), la candidature sera automatiquement éliminée pour le poste de
Directeur.

Les membres du Conseil d’administration sont rééligibles, sous réserve
qu’aucun membre ne peut siéger pendant plus de deux (2) mandats consécutifs.

Toutes les mises en candidature doivent être soumises à la Présidente du
Comité des mises en candidature au plus tard le 08 Mars 2021.


Veuillez faire parvenir les mises en candidature à l’adresse suivante :
Sandy Iverson
Comité des mises en candidature de l’ABSC / CHLA
past-president at chla-absc.ca    

Avec copie conforme à :
Sarah Visintini
Secrétaire, ABSC/CHLA
secretary at chla-absc.ca
Message du Président

Francesca Frati, PrésidenteChers membres de l'ABSC,

Il est à nouveau temps pour moi de vous écrire. Cette fois-ci, j'ai le plaisir
de vous présenter les faits saillants de notre réunion d'automne du Conseil
d'administration. Normalement, cette réunion se déroule en personne sur une
période de deux jours complets de travail intense, et c'est l'occasion pour les
membres du conseil d'administration de partout au Canada de se voir en personne
et de socialiser et d’avoir du plaisir tout en retroussant nos manches pour
faire des choses sérieuses. Hélas, comme pour tant d'autres choses, ça a
été différent cette année. Nous avons quand même eu notre réunion et avons
fait beaucoup de travail important, mais les réunions ont eu lieu quatre
vendredis consécutifs sous la forme de sessions Zoom de quatre heures.

Voici quelques-uns des points forts : 

Planification stratégique : Nous avons examiné le plan stratégique 2018-2021
afin d'identifier les objectifs qui n'ont pas encore été atteints et nous
avons fixé nos buts pour l'année à venir. Les différents conseils ont
accompli beaucoup de choses ces dernières années et il reste encore du travail
à faire. Si vous souhaitez voir le plan opérationnel complet, où nous avons
défini nos objectifs pour l'année, vous pouvez le voir ici.

Budget 2020 : Grâce à la gestion impeccable des conseils d'administration
précédents, et plus particulièrement grâce au travail acharné de notre
trésorière, Susan Murphy, avec le soutien de notre société de gestion
d'association Associations first, nous avons pu puiser dans les fonds de
fonctionnement d'une année que l'association avait en réserve. Pour cette
raison, nous pourrons continuer à fonctionner malgré l'annulation de notre
principale source de revenus annuels, la conférence 2020. Nous avons passé du
temps au cours de notre réunion à identifier de nouvelles sources potentielles
de revenus, ainsi que des moyens de réduire nos dépenses. L'un des grands
changements pour nous a été d'adopter une nouvelle approche pour ce qui est de
la traduction. Il est très important de fournir un accès bilingue aux
documents et aux messages et nous nous y engageons, mais la traduction est très
coûteuse. Nous allons maintenant traduire les documents à l'aide de Deepl ou
d'un logiciel de traduction similaire, et nous allons réviser la traduction
pour en assurer l'exactitude. Pour l'instant, les trois membres bilingues du
conseil d'administration font ce travail, mais nous recherchons des bénévoles
afin de rendre cette approche durable ! Si vous êtes intéressés, veuillez
contacter l'un des membres du Conseil d'administration.

Conférence 2021 : Je suis extrêmement satisfaite du travail que notre
intrépide comité de planification de la conférence (CPC) a accompli pour
planifier la conférence de l'année prochaine, dans des conditions
exceptionnellement difficiles et stressantes. Bien que nous ne puissions pas
encore confirmer la forme que prendra la conférence en raison d'obligations
contractuelles, je peux vous assurer qu'il s'agira d'un événement étonnant,
avec le contenu de haute qualité habituel et des discours-programmes
fascinants. Veuillez rester à l'écoute car le conseil d'administration et le
CPC vous communiqueront de plus amples détails dans les mois à venir.

Possibilités de formation continue : Notre nouvelle directrice de la FC,
Melissa Helwig, a travaillé très dur avec le comité FC nouvellement formé
pour planifier d'excellentes offres pour les 6 mois à venir. Le premier
atelier, New PubMed, the good, the bad, and the missing, proposé le 20
novembre, a été un grand succès ! Félicitations aux organisateurs et aux
instructeurs. Restez à l'écoute pour d'autres opportunités d'apprentissage.
Diversité, équité et inclusion : Notre groupe de travail nouvellement formé
a fourni au conseil d'administration d'excellentes recommandations, qui
comprennent l'ajout du terme "équité" au nom et au mandat du groupe de
travail. Le conseil d'administration mènera des exercices de planification
stratégique plus approfondis à travers le prisme de la diversité, de
l’équité et de l’inclusion lors de la réunion d'hiver du conseil. De
plus, un appel à candidatures pour un groupe d'intérêt DEI sera lancé
prochainement. Veuillez envisager de vous porter volontaire pour faciliter cette
importante initiative, dont le but est d'aider le Conseil et nos membres à
s'engager davantage et à s'informer sur les questions liées à  la
diversité, l’équité et l’inclusion.

Normes : Le groupe de travail sur les normes a termniné l'intégration des
éléments de preuve provenant de 16 recherches de portée rapides, des
commentaires des experts et de la consultation des membres. Nous remercions
vivement tous ceux qui ont rendu cette initiative possible, y compris les
membres comme vous qui nous ont fait part de leurs commentaires avisés. Les
Normes 2020 de l'ABSC/CHLA pour les services de bibliothèque et d'information
dans les établissements canadiens de santé et de services sociaux ont été
soumises au JABSC/JCHLA pour publication dans le numéro d'avril, et le
manuscrit accepté sera placé sur le site Web de l'ABSC/CHLA sous peu. Le
Comité permanent des normes a commencé à travailler à l'examen et à la mise
à jour de la trousse d'outils HSICT Library Value Toolkit et en particulier du
document de référence sur les niveaux de service, et prendra bientôt en
charge la gestion à long terme des normes.

Plaidoyers : Le conseil d'administration a discuté avec les dirigeants de nos
chapitres alors que nous commençons à élaborer des lignes directrices
décrivant les rôles respectifs de l'ABSC et des chapitres de l'ABSC dans la
défense des intérêts de nos membres.
Je tiens à remercier le conseil d'administration et tous les merveilleux
membres bénévoles de nos comités, de notre groupe de travail, de nos groupes
d'intérêt et des dirigeants de nos chapitres pour leur travail acharné en
cette année exceptionnellement difficile. Si vous ne l'avez pas lu, ou même si
vous l'avez lu, veuillez consulter mon message précédent. Il reste aussi vrai
aujourd'hui qu'au moment où je l'ai écrit en octobre dernier. 

Je tiens également à remercier ceux d'entre vous qui ont renouvelé leur
adhésion cette année ; certains d'entre vous l'ont fait même si la
conférence a été annulée et même si vous n'avez pas eu le soutien de votre
institution pour le faire. En tant que membres, vous et moi sommes ce qui permet
à l'association de traverser toutes les tempêtes. Vous l'avez déjà entendu,
mais je le répète, notre association est seulement aussi forte que ses
membres, alors merci à vous tous d'être des membres incroyablement forts et
solides et de continuer à soutenir l'association dans les moments difficiles.
Nous sommes peut-être moins nombreux que notre partenaire du Sud, mais nous ne
sommes pas plus petits en termes de vision ou de talent ! Et parlant de
l'incroyable qualité de votre travail, n'oubliez pas de proposer la candidature
d'un collègue particulièrement méritant pour l'un de nos prix spéciaux. La
date limite est le 1er février 2021.

Enfin, je voudrais vous souhaiter à tous des étincelles de chaleur et d'amour
en cette période de fêtes, même s'il y a beaucoup de tristesse dans ce monde
et que beaucoup d'entre nous ne peuvent pas être avec leurs amis et leur
famille. Courage à tous. Puissiez-vous être en bonne santé et rester en
sécurité dans vos esprits, vos cœurs et vos têtes.
Mise à jour FC

Melissa Helwig, directrice, FCNous avons organisé notre premier webinaire et
avons de grands projets pour 2021. Surveillez vos courriels début janvier pour
connaître les dates des prochains webinaires et du nouveau cours. Merci
également pour votre patience alors que nous essayons de nouvelles choses avec
la formation continue, car il s'agit d'un processus d'apprentissage, et il
faudra un peu de temps pour ajuster et rationaliser les choses.
 
L'importance des partenariats

Juanita Richardson, Agente des relations avec des partenaireDois-je cocher "Oui"
pour recevoir les mises à jour des fournisseurs lorsque je m'inscris à la
conférence ou lorsque je renouvelle mon adhésion ?

Dois-je assister à des conférences éclair de partenaires industriels ?

Dois-je participer à des séances de formation parrainées où les fournisseurs
partenaires sont à la table ?

Oui, oui, et oui ! 

Nos partenaires de l'industrie constituent une partie importante de
l'ABSC-CHLA.  Non seulement ils développent et distribuent les produits et les
services d'information qui nous permettent, en tant que bibliothécaires, de
fournir des résultats à nos utilisateurs - nos partenaires industriels
soutiennent également notre association.  Grâce à leurs généreux
parrainages, nous sommes en mesure d'offrir à nos membres des programmes, des
services et du contenu de haut niveau à des prix très bas. Les revenus que
nous recevons de nos partenaires industriels représentent environ 70 % du total
des revenus que notre association réalise. Sans ce soutien, nous devrions
envisager d'augmenter les cotisations de nos membres et/ou d'augmenter les
tarifs des conférences et des programmes de formation continue.  Donc, la
prochaine fois qu'un partenaire industriel vous demande si vous avez le temps de
vous rencontrer, répondez oui.
Mise à jour financière

Susan Murphy, trésorièreBien que la pandémie de Covid-19 ait fait des ravages
financiers dans tout le pays, les finances de notre association ont pu jusqu'à
présent en surmonter les conséquences. Cela est principalement dû au fait que
nous avons atteint notre objectif d'avoir au moins un an de dépenses de
fonctionnement en réserve. Bien que nous ayons été contraints d'annuler notre
conférence annuelle, qui est notre principale source de revenus, nous avons pu
encaisser quelques investissements pour éviter un budget déficitaire en fin
d'année. Les recettes du webinaire PubMed et de toute autre activité de FC
d'ici la fin de l'année contribueront également à compenser les dépenses de
cette année. En outre, les dépenses liées aux réunions en personne du
conseil d'administration ont été considérablement réduites pour 2020, car
nos réunions avant et après la conférence ainsi que la réunion d'automne se
sont déroulées virtuellement. Le conseil d'administration continue à faire
preuve de diligence raisonnable en identifiant des moyens supplémentaires de
réduire les dépenses de fonctionnement et de générer des revenus
supplémentaires, dont l'importance est particulièrement accrue en ces temps
inhabituels. Nous remercions tous nos membres, nouveaux et renouvelés, pour
leur soutien continu à l'ABSC / CHLA.
 eNews - eNouvelles automne 2020

			

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